Начну пожалуй с того что это вообще такое.

GTD – Getting Things Done, это методика созданная и предложенная Дэвидом Алленом, позволяющая эффективно управлять целями, задачами и временем. Можно подумать что это очередная методика тайм-менеджмента, но это не так, весь упор в GTD делается на эффективность, а не распоряжение временем.

Как я дошел до жизни такой

Первые попытки упорядочить свои дела по методике GTD я делал ещё год назад, даже не зная о существовании методики. Но тогда это были, мои собственные домыслы и размышления, не уложенные в общую и продуманную систему.

О GTD я впервые на работе, от коллег, и… забыл. Но через какое-то время, когда в моей голове в очередной раз образовалась каша из идей, срочных дел, рабочих задач и прочего, я решил что пора опробовать.

Первые важные шаги

В посте я опишу свой некоторый опыт пользования методикой, то как это делаю я. Но для тех кто хочет и решит применить методику в жизни, посоветую прочесть книгу Аллена, “Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса” (“Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”). Ибо только там, самая полная информация по методике.

Первое что я понял, почитав материалы по теме, ничего не нужно держать в голове. Именно из-за этого возникает куча проблем: постоянно забываешь что нужно, вспоминаешь о том что нужно не вовремя. Бессмысленные попытки заснуть по вечерам, а всё потому что в голове крутится куча мыслей “не забыть бы сделать”, “а это я забыл”, “А было бы круто завтра” и т.д.

Автор методики объясняет это на примере оперативной памяти, если в голове есть мысль что нужно что-то сделать через неделю, то она будет храниться в вашей “оперативной памяти” мозга, и всплывать не вовремя, при этом занимать место в этой самой памяти. А чем больше места занято подобной не важной в данный конкретный момент информацией, тем больше вероятность не вспомнить то что нужно здесь и сейчас, тем больше вероятность отвлечения на то что не важно здесь и сейчас.

Именно такую загруженность мозга я испытывал в тот момент, в голове было просто море информации. Я взял блокнот, ручку, и составил список “Хочу/Надо”. Заняло это у меня примерно пол часа интенсивной записи, + примерно ещё полтора часа записывал периодически всплывающие мысли и идеи.

Результаты

Список получился довольно внушительным, 57 пунктов. Первое что я почувствовал, это облегчение. Теперь все эти мысли и идеи не нужно было держать в голове, они были передо мной в блокноте. И когда мне нужно было я мог просто посмотреть. А все новые идеи я мог просто дописывать в список.

Советы

В процессе составления списка, не нужно думать сколько придется тратить времени на тот или иной пункт, сколько усилий, или что ещё нужно будет сделать по пунктам чтобы эта задача была выполнена. Просто записываете основные тезисы, так, чтобы можно было прочесть и вспомнить о чем идет речь. Должен получиться не упорядоченный список, основных мыслей, идей и задач, будь они маленькие или большие, не важно. Всё просто должно оказаться на бумаге.

Теперь вы сможете концентрироваться на текущих задачах, не отвлекаясь на то что понадобится в будущем.

Держите при себе всегда блокнот, бумагу, или телефон, что-то куда можно записать любую мельчайшую идею, или задачу которую нужно будет выполнить.

Для работы по GTD, я использую сервис doit.im. Он изначально был разработан специально для работы по этой методике. Приложение у меня установлено на телефоне, ноутбуке, и стационарный компьютере. Так как один из девайсов всегда при мне, я готов сразу записать любую задачу которую мне нужно будет выполнить.

Составление списка это конечно же не всё что требуется для работы по методике, это лишь один из шагов. Другие шаги по которым я проходил я опишу в следующих постах.